Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 7 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO" – informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Disac Smado sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

1. Realizacja umowy sprzedaży
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
   • Okres przechowywania: do czasu wykonania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
2. Wystawienie i przechowywanie faktur
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
   • Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku
3. Marketing bezpośredni produktów i usług własnych
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
   • Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu
4. Marketing bezpośredni za zgodą
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
   • Okres przechowywania: do momentu cofnięcia zgody
5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
   • Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń
6. Analiza statystyczna i optymalizacja serwisu
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
   • Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Firmom kurierskim i pocztowym
• Dostawcom usług płatniczych
• Kancelariom prawnym i biurom rachunkowym
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w przypadku korzystania z narzędzi analitycznych i marketingowych, przy czym przekazanie odbywa się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony
• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Wiążących reguł korporacyjnych

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży
• Dobrowolne w zakresie zgody na marketing
• Wymagane przepisami prawa w zakresie wystawienia faktury VAT

Konsekwencją niepodania danych niezbędnych do zawarcia umowy będzie brak możliwości jej zawarcia.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w celu:

• Dopasowania oferty produktowej do Państwa potrzeb
• Analizy preferencji zakupowych
• Optymalizacji działań marketingowych

Profilowanie nie wywołuje wobec Państwa skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na Państwa sytuację. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Zabezpieczenia serwerów i baz danych
• Kontrolę dostępu do danych osobowych
• Pseudonimizację i anonimizację danych
• Regularne kopie zapasowe
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

9. Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Disac Smado sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

10. Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl